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  • 河南省HIV家庭管理数据库系统设计方案

    第一章、 概述

    设计依据:河南省疾病预防控制中心•性病艾滋病防治研究所提供的需求方案书。

    设计目标:整个系统,实际管理省内所有HIV感染者及家庭成员信息数据。主要目标应用于通过分析影响家庭内HIV婚内性传播和母婴传播的各种因素,提供科学的数据分析工具,为相关领导和业务人员、专家提供决策依据及分析手段。

    另一重要目标是对基层管理工作的规范化、时效化,为工作制度和要求提供有效管理监督平台。便于领导和有关业务人员及时掌握该项工作的进展情况、发现存在问题进而采取措有效施避免新发感染。更有效管理对单阳配偶和阳性育龄妇女随访工作进行管理。

    自动处理模式:本系统引入自动化办公模式(个人工作任务模块)。对于基层工作任务,系统依据数据库信息,自动生成工作任务单(随访任务、检测任务)。记录包括任务时间、周期、是否超时,未完成原因等。如超时将自动提交上级人员,从流程上减少工作疏漏。

    架构:总体架构采取B/S结构(网络浏览器模式),数据库统一管理,保证数据的唯一性和完整性。利于系统的升级和维护。

    数据来源:以国家网络直报系统为基础。和国家直报库保持一致,免去重复输入造成的人为失误。从新对数据规范,对数据补充完善,地址信息确切到市、县、乡、村、组。

    分级权限管理:分为省、市、县三级登陆权限管理(实名登陆管理)。保留乡镇级接口,如乡镇条件成熟,可开放乡级接口直接录入数据。

    不同的权限进入,所能操作的界面和功能不同。根据不同级别,只可查询授权范围内的数据,可详细划分读写权限到不同地区和职务。

    数据安全:采用SSL(Security Socket Layer)加密传输,从根本上保证数据在网络传输上的安全。

    数据备份:提供在线自动备份模式。我司拥有多年数据库开发经验,可根据客户已有硬件设施条件,提供热备、冷备、自动备份和恢复各种级别方案。

    第二章、 功能规划

    所规划的模块清单如下:

    系统
    序号
    模块清单
    个人工作任务
    1
    工作任务管理, 自动和其他模块关联
    基础数据设置
    2
    组织机构设置
    3
    系统权限设定
    4
    数据备份与恢复
    国家直报库接口
    5
    国家库导入
    6
    新增数据整理
    阳性家庭管理
    7
    随访记录
    8
    检测报告登记
    9
    配偶和家庭其他成员信息登记
    阳性育龄妇女管理
    10
    随访记录
    11
    检测报告登记
    阳性孕产妇管理
    12
    随访记录
    13
    检测报告登记
    综合查询
    14
    个案查询
    15
    汇总信息查询
    单阳配偶
    16
    单阳配偶数据统计和列表
    17
    单阳配偶检测统计
    18
    单阳配偶年阳转率
    19
    单阳配偶检测率
    20
    安全套使用率
    21
    双阳家庭数统计
    阳性育龄妇女
    22
    阳性育龄妇女统计和列表
    23
    阳性育龄妇女随访率
    阳性孕产妇
    24
    孕产妇检测率
    25
    孕产妇检测阳性率
    26
    孕产妇妊娠28周发现率
    27
    终止妊娠的比例
    28
    妊娠28周开始服用抗病毒药物的比例
    29
    产时产妇服用抗病毒药物的比例
    30
    新生儿服用抗病毒药物的比例
    31
    人工喂养的比例
    32
    规范落实预防母婴传播措施的比例
    33
    18个月龄婴儿HIV抗体检测率
    其他
    34
    未婚者统计表
    35
    家庭分类统计表
    36
    死亡率、平均存活时间

    功能结构如下图:

    第三章、 模块功能描述

    一、个人任务模块

    每一个系统使用者,都设定个人工作任务区。任务模块和其他管理模块相关联,针对使用者自动提醒工作任务。

    1、 模块名称: 任务提醒设定

    使用权限:高级管理员、一般管理员

    模块功能:为管辖区域工作人员设定任务提醒条件。

    随访周期、检测周期、设定区域责任人、报表任务设定。

    2、 模块名称: 任务提醒

    使用权限:县、市级操作使用人员

    模块功能: 基层使用者每次登陆系统,都会弹出当前任务窗口提醒当前时间未完成任务,(随访任务,检测任务,随访记录输入)点击相应条目进入详细任务清单。

    3、 模块名称: 任务清单

    模块功能: 详细工作任务清单。包括到期需随访和检测人员列表、地址、联系方式、感染者情况和上期的责任人。直接打印为任务单。

    4、 模块名称: 任务提交

    模块功能: 提交完成任务。工作完成后,可在此任务列表中直接提交工作,自动转入相应管理模块,成功录入随访和检测数据后,任务自动结束。

    二、 基础数据设置

    系统基础数据:提供系统最基础的数据,组织结构、相互关系、管理员和使用人员权限设置、数据库自动备份和数据初始化

    1、 模块名称:组织机构设置模块功能:组织结构、级别的确定。

    a、 设定组织结构和级别,省、市、县、乡村 4级

    b、 组织代码的设定、新增、编辑

    c、 高级别组织可以浏览查阅本辖范围内数据

    d、 基础数据采集只在县级进行


    2、 模块名称:系统权限设定模块功能:管理员设置、使用人员编号、名称、类别,实名管理。

    a、 高级管理员:(省级)默认可以管理所有模块和设置。

    b、 一般管理员:(市级)每个地市设定一个管理员 只可以管理本辖区使用人员管理 由一般管理员设定本辖区使用人员 相关任务的下达,任务提醒设置

    c、 使用人员:根据所在辖区,自动设定操作范围, 接受自动工作提醒(随访提醒、检测工作提醒等) 基础工作信息的录入


    3、 模块名称:数据备份和恢复

    操作权限:高级管理员

    模块功能:自动备份数据库,恢复数据库 保障数据安全。

    a、 设定自动在线备份时间,周期。

    b、 设定系统初始化

    三、 国家直报库接口

    1、 模块名称:国家库导入

    模块功能:从国家直报库中导入HIV感染人员基本信息内容

    a. 按时间段导入数据

    b. 时间交叉部分自动过滤

    c. 重复数据自动判断


    2、 模块名称:新增数据整理

    模块功能:对国家库导入的数据进行规范化处理。

    a、 自动根据身份证和地址编码进行行政区划

    b、 根据地址信息详细划分乡村区域

    c、 自动过滤不规范地址和身份证数据, 并自动生成工作任务,提交相关县级责任人处理。

    四、 阳性家庭管理

    1、 模块名称:随访记录管理

    模块功能:阳性感染者家庭所有成员信息登记,随访记录提醒、随访任务单

    a. 登记随访信息(包括家庭所有成员)

    b. 依据随访时间设定,自动生成随访任务单,确定随访期限。

    c. 系统根据随访完成情况,自动提醒相关责任人


    2、 模块名称:检测报告登记

    模块功能:定期检测记录提醒、检测任务单、检测记录登记。

    a. 登记个案及配偶的HIV检测时间、HIV检测结果、未检测原因(外出、失访、拒绝、死亡、离异)、随访检测责任人

    b. 依据检测时间设定,自动生成检测任务单,确定检测期限。

    c. 系统根据检测完成情况,自动提醒相关责任人

    五、 阳性育龄妇女管理

    1、 模块名称:随访记录管理

    模块功能:随访记录提醒、随访任务单、记录登记

    a. 登记随访信息

    b. 依据随访时间设定,自动生成随访任务单,确定随访期限。

    c. 系统根据随访完成情况,自动提醒相关责任人


    2、 模块名称:检测报告登记

    模块功能:定期检测记录提醒、检测任务单、检测记录登记。

    a. 登记检测信息

    b. 依据检测时间设定,自动生成检测任务单,确定检测期限。

    c. 系统根据随访完成情况,自动提醒相关责任人

    六、 阳性孕产妇管理阳

    1、 模块名称:随访记录管理

    模块功能:随访记录提醒、随访任务单、记录登记

    a. 登记随访信息。

    b. 依据随访时间设定,自动生成随访任务单,确定随访期限。

    c. 系统根据随访完成情况,自动提醒相关责任人。

    七、 综合查询

    1、 模块名称:个案查询

    模块功能:根据权限可以对卡片号、身份证号、病例姓名、发病日期、随访日期、检测日期等进行查询和组合查询


    2、 模块名称:汇总信息查询

    模块功能:根据权限可以对任意目标人群、时段、人群特征、空间等变量进行查询,同时变量间也可进行组合查询。

    八、 统计分析

    系统中所有指标可统计动态指标:包括环比、定基比:某一统计时段(日、周、旬、月、年)各变量及其任意组合的绝对数、相对数与历史同期比和趋势分析,以上指标长时期趋势分析。


    1、 模块名称:单阳配偶统计分析

    模块功能:组织结构、级别的确定。

    a. 单阳配偶数据统计和列表

    可按地区、时间、单阳配偶类型(男阳女阴、男阴女阳)、单阳配偶状态(一方阳性一方检测阴性、一方阳性一方未检测)等任意组合查询统计。

    b.单阳配偶的半年检测率,一年0至2次检测率

    c. 单阳配偶年阳转率

    d. 单阳配偶检测率

    e. 安全套使用率

    f. 双阳家庭数统计


    2、 模块名称:阳性育龄妇女统计分析

    模块功能:管理员设置、使用人员编号、名称、类别,使用实名管理。

    a. 阳性育龄妇女统计和列表。

    b. 阳性育龄妇女随访率


    3、 模块名称:阳性孕产妇统计分析

    模块功能:自动备份数据库,恢复数据库 保障数据安全。

    a. 孕产妇检测率

    b. 孕产妇检测阳性率

    c. 孕产妇妊娠28周发现率

    d. 终止妊娠的比例

    e. 妊娠28周开始服用抗病毒药物的比例

    f. 产时产妇服用抗病毒药物的比例

    g. 新生儿服用抗病毒药物的比例

    h. 人工喂养的比例

    i. 规范落实预防母婴传播措施的比例

    j. 18个月龄婴儿HIV抗体检测率


    4、 模块名称:其他项目统计分析

    模块功能:自动备份数据库,恢复数据库 保障数据安全。

    a. 未婚者统计表:目标人群一般人口学特征(姓名、性别、出生年月、民族等)、目标人群婚姻变化情况、感染途径统计分析

    b. 家庭分类统计表:家庭总数、一名至多名感染者家庭统计、所有包括感染者的家庭分布情况、家庭经济状况、子女检测情况(子女数、子女阳性数),分类统计

    c. 死亡率、平均存活时间:更具目标人群一般人口学特征、抗病毒治疗情况、存活时间、死亡时间、死亡原因进行分类统计。

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